企业客户答谢会策划之相关会务准备

无论什么活动，只有做好充足的准备才能成功。举办一场成功的企业客户答谢会，你知道要做哪些相关的会务准备吗？做好下面这些工作，你的客户答谢会策划就不用担心了！  


会务准备  

一、会场布置  

桌椅的摆放：以自助形式，体现轻松休闲的方式，约每桌10人，务必提供饮料、休闲茶点等。  

二、会场布置物品说明  

关于硬件：  

无线话筒1-2只；激光笔；2-3台笔记本电脑（台下2台，1台用于串场，1台用于音频视频播放；台上1台，演讲使用）、笔记本电脑音频连线；关于体验区:设立产品体验区。提供4-6台电脑、插线板、名片等，在体验区内摆放设备及展板/易拉宝。为了吸引更多的客户参观，建议结合会上的互动式猜迷在体验区内进行产品有奖体验活动。  

其它:  

酒店大堂：悬挂横幅、指路牌、易拉宝（1个）；来宾区桌面：（茶）冰水、圆珠笔、纸、点心、饮料等；  

会场区：主背景板、音响、无线麦克风2-3个、抽奖箱、易拉宝（4个）；签到台：签到簿、签到笔、名片、资料袋(含资料)、易拉宝（1个）；  

三、总部与服务单位的支持与分工  

1、总部支持内容  

（1）活动策划模版  

（2）营销工具/演讲内容的设计、制作，会议现场环境等相关设计  

（3）人员支持  

（4）产品宣传资料  

（5）活动费用分担报销  

2、合作伙伴（活动承办方）承担内容  

（1）当地活动整体筹备与执行  

（2）客户及当地媒体邀请  

（3）现场抽奖奖品及参会客户小礼品  

（4）会议总结与报销  

活动后续工作  

一、宣传传播  

向总部市场部提供会议通讯稿  

会议通讯稿要求：图文并茂，包括主题、时间、地点、参会嘉宾、会议的主要内容、意义和效果、会议现场照片等。  

二、客户销售跟踪  

会后对收集的意向调查表和参会客户的名片进行分类整理，安排销售人员一星期内，电话与客户沟通并登门拜访，提供客户感兴趣的案例，并收取参会客户对活动的意见和建议，同时了解客户下一步的工作安排，为实现销售做好铺垫。  

三、费用支持与报销  

活动举办完毕后，向总部提供活动的总结报告、现场照片、活动费用清单等，作为总部费用支持报销的凭据。准备并提交活动报销票据。