虽然许多庆典活动策划通常不会花费太多时间,但我们可以看到,许多庆典活动的现场都布置的非常隆重、严谨,这就显示了庆典活动对组织者的重要性。因此,庆典的场地布局不能过于简单,庆典活动场地的布置和布置往往会直接影响到客人对组织者和节日策划公司的印象。因此,我们在安排庆典活动场地时需要注意以下问题:
1、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼。
2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托。
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小,会非常拥挤,从而影响客人的心情;但若人少地方大,则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉。
4、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
5、庆典活动举行的成功与否,有没有达到预想的效果关键还在于拟定的庆典活动流程。我们需要注意的是时间宜短不宜长,最多一个小时,其次程序也不能太过复杂或过少,否则不仅会分散出席者的注意力,并给人以庆典活动内容过于凌乱之感,反正一般庆典活动最好是短小精悍为宜。