企业研讨会营销方案（下）

七、会议准备  

1、客户邀请  

（1）xx月xx日—xx日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。  

（2）发放邀请函时沟通主要内容：  

1）本次会议由xx公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。  

2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；  

3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；  

4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。  

（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。


2、邀请函设计与制作  

邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，xx号前完成邀请函的设计主题  

邀请函上的参会地址  

3、特邀嘉宾邀请  

（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：  

就xx举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”活动发表正向看法；  

1）整个讲话时间控制在20分钟以内；  

2）具体邀请工作由XXX负责，月日前落实，  

（2）示范嘉宾邀请  

4、会场布置  

（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”  

（2）主席台背景  

以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。  

（3）入口处展架（制作成喷绘）：xx集团“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎您  

（4）会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎你横幅一条（7M）  

（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。  

7、资料物品准备清单：  

（1）中文域名彩页；（130份）  

（2）手提袋（130个）  

（3）销售宝彩页；（130份）  

（4）xx公司彩页；（130份）  

（5）抽资箱（一个）  

（6）抽奖卡（130张）  

（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷  

（8）工作卡（30张）  

（9）参会证（150张）  

（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，  

（11）工作服（30件）  

（12）照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒  

（13）客户签到本（二本）  

（14）音乐准备  

（15）电脑准备二台，  

八、会议流程  

会前：播放xx公司相关宣传光碟  

1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）  

2、总经理致欢迎辞；（3分钟）  

3、现场抽取3个三等奖；（5分钟）  

5、领导讲课（15分钟）  

6、示范嘉宾讲话；（10分钟）  

7、现场抽取2个二等奖，  

8、宣布促销活动内容，现场订购；（30分钟）  

9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）  

共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，  

九、会后跟进  

按会议营销相关文本的要求进行操作。