答谢沙龙活动一般都是精英人士,因此,策划的时候高大上是必须的,对于活动内容的策划,也要精益求精,这样更能体现答谢会的目的,同时也让向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。
一、场地选择
根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。
二、人员邀请
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。
此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。
三、沙龙亮点
参会人员进行典型问题及经验交流接待采用轻松氛围的自助酒会形式考虑是否可以设置一个抽奖环节?
四、现场布置
会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白板、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟)
五、沙龙流程
13:00-13:50来宾签到
14:00-14:30介绍主要来宾及主要领导致辞
14:30-15:20主讲师演讲
15:20-16:20客户发言
16:20-17:30现场讨论
17:30-18:00会议总结
18:00-20:30自助晚宴
(19:30-20:00抽奖环节)建议着装
男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋