客户答谢沙龙活动策划方案下篇

六、物料准备  

1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。  

2、设计请柬内容如下：  

（封面文字内容）  

沙龙请柬  

___________________公司尊敬的______  

您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有XXX领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。沙龙定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，有如下相关主题供您在会上讨论：  

1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流；  

2、本单位绩效管理如何支撑公司战略，典型问题与经验交流；  


请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。敬请光临！  

七、人员配置  

现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。工程组若干人：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。服务组若干人：负责沙龙的服务工作（由场地方提供）摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。  

八、筹备进程  

1.9月初确定举办时间，确定沙龙流程  

2.9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案；确定所有工作人员；发布沙龙消息  

3.9月下旬对所有工作人员进行培训；发出邀请函  

4.10月初基本确认参会人员  

5.10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车  

6.沙龙前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。沙龙前一天晚上：布置会场