最全！策划并执行一场活动的全部流程（下）

上文中我们针对活动信息、制作活动推进时间表、确定活动场地视频、宣传物料等设计制作等方面做详细介绍，下文中我们将对策划并执行一场活动的其他流程做详细介绍。

五、活动征集、统计及通知

报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。


六、制作活动策划执行方案，分解执行任务

制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人，执行方案一般精确到分钟。

在活动策划执行之前的一两天，召集所有执行人员开活动动员会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。

七、制作物料、礼品清单

把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动策划执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。

八、活动应急预案

应急预案

至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

九、活动场地布置及现场执行

活动布置

一般提前一天或提前半天完成场地布置。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，准备各自负责物料和奖品，尤其是负责签到的同学，不要让用户觉得早到无人接待。

提前建一个活动策划执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个执行人员迟到，总负责人要立马安排其他人补位 。

十、活动流程

活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。

十一、嘉宾离场

最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。

十二、活动回顾和活动效果报告

活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。

活动结束后一般还需提交一份活动结案，大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训，从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：

活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程。

总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。

通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。