酒会活动内容
一、名人演讲,请社会学、经济学或人文学方面的一个大家,在酒会开始前作一次有关社会、经济等方面的演讲,为接下来的晚会提供谈话材料,同时名人的演讲可吸引嘉宾到场参加酒会。
二、就餐轻音乐由大学音乐教师或学生在一块圆形的小舞台上进行演奏,增加酒会的气氛,表演的内容暂定为萨克斯、单簧管、钢琴、小提琴四项内容。
三、拉丁舞表演在酒会进行尾声的时候开始,热辣的舞姿可再次提起嘉宾的热情。
四、调酒师介绍红酒,由xx大酒店的调酒师现场讲解红酒的历史、鉴赏方法等相关红酒知识,娱乐和知识相结合。
五、品酒,在调酒师讲解的同时,服务生为每位嘉宾倒上窖藏红酒。嘉宾可以边听边品尝窖藏的红酒。
六、抽奖,在所有的名片中抽出30名幸运嘉宾,分三批抽出。奖品以编号的形式陈列在台上,由获奖嘉宾自己选择编号。奖品要注意表现新资识分子的时尚特征,如精致的打火机、红酒、皮带、工艺烟斗、雪茄等。奖品设置数量35个,以供多人选择同一物品。
酒会筹备工作安排:
预定场地4月22日确定(已预定)
请柬设计并制作4月28日前完成并送达xxxx和xx方面
嘉宾邀请5月1日前送出220人次左右的请柬
演讲名人邀请5月4日前确定(由xxxxx负责邀请)
拉丁舞演员邀请5月10日前确定
音乐演员邀请5月10日前确定
手提袋设计制作5月1日前定稿,5月11日前制作完成
主持人邀请5月8日前确定
采购红酒和礼品5月10前完成
会场设计5月1日前定稿
会场布置5月11日晚
会场工作人员安排:
会场的工作人员以xxxxxx公司方面的人员为住,我公司将配合xxxxx方面派人员一同操作。
工作人员人数工作内容
迎宾处2人负责嘉宾的名片收集、签名
存包处2人替嘉宾看管所存物品
主持人1人酒会的主持工作,调动酒会的气氛
导向员2人引导嘉宾入座、为嘉宾指引洗手间等
媒体接待1人专门接待媒体、安排媒体就座和配合媒体工作
会场主管1人负责整个会场的各项工作。
会场配合1人配合主席台的工作、如物品的传递等。