企业答谢会活动突发事件预案上

举办一场答谢会活动，不可避免的会发生一些突发事件。下面这份方案，可以给你一个参考和提醒。  

一、天气情况  

1.提前三天查看天气预报，了解举办当天的天气情况，当天上午通过短信方式向来宾发送天气状况，进行温馨提示  

2.如果预计活动当天有雨雪天气：需在提前一天短信提醒来宾带好防寒衣帽、伞等物品出门；活动当天准备好备用伞、纸巾等物品；若活动当天有道路、场馆门口积雪等状况，需及时协调场馆负责人清理车道、布置防滑设施和防滑提示  

3.若天气预报活动当天情况极端恶劣，严重影响客户出门，则需提前2天与领导商议，看是否推迟答谢会；若有时间变动，第一时间通知客户。  


二、安全问题  

1.场馆外安全：  

做好场馆外安全提示、道路指引等，关注可能引发安全问题的因素，及时提醒注意  

2.场馆内安全：  

①询问相关部门，此类大型活动是否需要报备；  

②场馆内安全通道需保持畅通；  

③活动正式开始前，主持人需提示来宾注意事项：注意人身和财产安全；  

④场内安排2名安保负责人员。  

3.来宾人数超出预计  

①物料中是按照2500人规模的来访量预估的，客户礼品、水等物品按照3000-3500份准备；留出预备量；  

②整个场馆本身可容纳4000人，另外让活动公司准备了500把宴会椅，可保证到场来宾座位充足；  

③来宾人数超出预计时，安保方面要提高注意力，有机动人员可随时调动。