作为一家房地产企业,与客户紧密联系,做好客户的维护工作是必不可少的。一场客户答谢酒会,绝对是维护客户的最佳活动选择。下面这份方案提供给大家参考。
第二部分:酒会流程
1)出发篇
1、按照7人一组,把来宾分成15个小组,并确定桌号,打印好桌签。每组派一名专职陪同人员。
2、陪同人员提前3天左右给嘉宾送请柬
3、陪同人员提前一个晚上位嘉宾发送手机信息,再次告知酒会的时间、地点、桌号及内容。请柬、桌签、手机信息陪同人员、酒店工作人员精细、周密,体现出对嘉宾的重视。
2)入场篇(下午4点)
1、派专人在酒店停车场举牌子进行指引
2、在酒店大门口立欢迎牌以及欢迎标语,派专人进行指引
3、在会场门口立欢迎牌,派专人欢迎
4、陪同人员站立在指定的桌子旁边,欢迎来宾,并赠送礼品
5、大屏幕上循环播放公司介绍欢迎牌、欢迎标语、大屏幕、音响、礼品
酒店工作人员、XX公司接待人员、陪同人员秩序、风度,体现出XX公司的员工训练有素,见过世面
3)开场篇(5点整)
1、主持人宣布酒会开始,并欢迎领导致辞
2、领导致辞,表示欢迎麦克风,音响主持人公司领导热烈、隆重,体现公司的气魄与实力,侧重介绍XXX的特色以及XX公司别墅的特色。
4)互动篇(5点20)
主持人邀请嘉宾对感兴趣的问题进行提问,由公司领导作解答麦克风,音响主持人嘉宾公司领导机智、幽默,展现领导的风采,趁机宣传公司的别墅
5)游戏篇(6点)
主持人讲解博饼游戏的规则,然后每桌的嘉宾在陪同人员的指导下开始游戏博饼工具奖品主持人嘉宾陪同人员喜庆、热烈,把活动推向高潮,为嘉宾带来XXX特色的感受
6)交流篇(7点)
主持人宣布晚宴开始,嘉宾们自助取餐,大家敞开交流。建议多一些XXX特色的食物,如海蛎煎、盐焗虾等。舞台上穿插表演具有闽南特色的节目。陪同人员可以对嘉宾进行节目介绍。麦克风音响主持人嘉宾陪同人员演出人员温馨、别致,引导嘉宾对XX公司的别墅产生浓厚的兴趣。
7)欢送篇(10点)
主持人宣布酒会结束,陪同人员欢送嘉宾离场。麦克风音响主持人嘉宾陪同人员安全、有序。保证嘉宾平安离场,并邀请大家赴XXX实地考察。