三、配合道具:
楼盘模型;
大型规划平面图;
指示牌(会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示);
签到桌;
停车区域;
停车区域指示牌,安排保安现场管理。
四、其他准备工作:
(请柬回执单、行车路线图、vip停车证、司机餐券、礼品券的准备)
1.提前印刷好请柬,非XXX来宾请柬要在典礼前10天寄出,XXX藉提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、vip停车证、司机误餐券等)请贵司确认、确定。
2.提前5天向XXX气象局获取当日的天气情况资料。
3.落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
4.提前6天落实指挥和负责秩序工作。
5.做好活动现场的礼品、礼品袋
6.提前8天办理升空气球所需的消防审批。
五、活动执行要点说明:
1.来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。
2.停车位及司机安排:来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场,停车证分vip停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到,vip、嘉宾来车按保安要求入指定车位,vip车辆可允许停入庆典现场停车位。
3.应急措施准备:音响系统:本公司拥有价值13万元的高级jbl音响,绝对保证质量的同时,多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。麦可风立式2只,无线话筒2只,确保现场应急需求。我司在以往礼仪服务中,准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多,以确保礼仪活动成功,防止短缺的尴尬。