商家答谢酒会策划方案下篇

三、各阶段任务及工作分配。  

1、酒会策划及准备期  

2、酒会当日流程:  

活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全,总控组做好到场工作人员登记。  

⑴18:00与会嘉宾入场,执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品,现场播放暖场音乐。  

⑵18:30酒会正式开始:  

18:30主持人宣布酒会开始并致开场白,  

18:35主持人介绍与会嘉宾及XX集团到会领导。  

18:40XX集团驻XX办事处主任。  

18:45XX集团采购部总监。  

18:50主持人邀请XX行政部经理一起介绍百货品牌升级事宜,介绍XX集团发展历程,并附相关企业幻灯片图片。


19:10XX集团总裁致答谢辞  

19:15总裁带领XX领导举杯送祝愿,邀请大家开始用餐,尽情享用。  

用餐过程中播报优雅音乐,滚动播放企业宣传幻灯片。  

20:30兄弟单位致贺词。  

20:40XX集团给XXXX年度优秀商家颁奖。  

20:50商家代表发言。  

21:00主持人总结颁奖。  

21:30所有参会人员集体合影。  

22:00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。  

3、酒会后期工作:  

送走来宾,收拾物品并整理场地;费用结算;书面总结及照片整理,为与会来宾发放纪念照片。  

注:1)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;  

2)如不能马上归还的物品,先送回相关责任人,并在以后的一天内由原定负责人送达。