活动策划执行过程中常见问题的处理

上文中，上海活动策划公司为大家介绍了活动策划与代理相关知识，希望能够对想要了解活动策划与代理的朋友们对此有所了解，今天活动策划公司为大家介绍活动策划执行过程中常见问题的处理：

任何的活动，不管事先的计划方案如何周详，也无法百分百的保证没有意料之外的事项发生，而今天每日文化活动策划以自身多 年的活动经验总结，如何处理活动执行过程中常见问题。

一、活动前准备工作不充分，忽视细节，漏掉道具;

执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些体积较小，容易忽略的小道具，道具最好要有专人负责。

二、活动现场分工不明确，导致场面混乱;


活动执行中不同的环节要有不同的人负责，比如礼仪，就要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台，等等;比如道具，什么环节需要什么道具，什么道具什么人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等，都要有明确的分工。

三、发生突发情况时活动执行人员应对能力不足。

如果，你作为这个活动执行的负责人，你该怎么做呢?

1、就是在活动之前检查各个细节和要点，自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你，至少得确认两遍以上;

2、要做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。

3、就是活动结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。至于突发情况的处理能力，这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

很多活动看起来很简单，但是活动执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑，所以，活动最好要找活动策划公司来协助。