企业感恩客户答谢会活动方案下篇
五·活动流程
一)前期准备阶段
时间：20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策划案定稿后，与策划公司进行协商，确定实施的细节，活动规模等，并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间：20xx年11月15日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)
设计及喷绘负责人：
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
设计及喷绘负责人：
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
设计及喷绘负责人：
4.投影仪+幕布各1台
公司自备负责人：
5.活动抽奖奖品与赠品购买：
20xx年度最佳合作伙伴赠送：ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送：iphone4s(1位)
抽奖一等奖：iphone5(1位)
抽奖二等奖：ipad2(2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼)：**礼盒(加印**和**标志二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料)
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7.相机及摄像机
内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像
负责人：
8.笔记本电脑
内容：笔记本电脑2台
负责人：
9.会议记录用品
内容：纸质笔记本，笔
负责人：
10.活动电子版邀请函
内容：关于活动邀请函的设计与邀请
负责人：
11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
负责人：(设计PPT)
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
负责人：
13.活动所需模特队与乐队
负责人：
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传(11月25-11月30日)
2)户外候车亭宣传(11月15日-12月8日)
3)**生活网广告位(11月15日-12月8日)
2.客户邀约(11月15日-12月3日)：
本次活动规模为：60-70人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为：XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计。
上次体验会统计到场率为30%。
3.培训：
1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;
2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;
3)12月7日下午3点在现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)12月7日下午现场布置，完成摆桌，讲台布置，易拉宝布置，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备，互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上，并验收;
2)12月7日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书)，花篮，充气拱门，会场装饰物布置，并验收。
3)会场布置示意图：(待定)
五)活动实施阶段
1)12月8日8点30前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位
2)12月8日9点前确认全部会场设施布置到位
3)12月8日9点前礼仪迎宾，模特队走秀，乐队表演全部到位
4)12月8日9点前音响师，主持人，摄像师准备完毕，活动正式开始。