巩固客户关系 公司答谢联谊活动策划策划方案下篇

四、前期准备  

1.内部组织：  

文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。  

物品类：标志、号牌，请柬，零食;奖品、纪念品。  

人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。  

2.外部联系：  

活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。


节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。  

拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。  

新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。  

五、费用预算  

1.物品费用：(计21500元)  

基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元;交通费300元。  

礼品费用：纪念品100×100元=10000元;奖品3×200元=600元。  

拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。  

茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。  

2.人员费用：(计8500元)  

演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。  

新闻媒体：记者2个×500元=1000元  

希望工程：前期协调费用1000元。  

3.晚餐费用：(10000元)  

圆桌10×1000元=10000元。  

4.费用合计：40000元。  

六、关键控制  

1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。  

2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。  

3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。  

4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。