企业年终总结会筹备工作方案下篇

年会筹备要求:  

A、筹划准备：  

1、确定会务主要负责人，成立筹备组  

2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架；  

3、提供年会流程计划及主持人；  

4、确定活动场地，提供会场及舞台布置方案；  

5、推荐相关暖场音乐及显示屏背景资料；  

B、前期执行：  

1、最终确认年会流程和年会各大项目设置；  

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；  

3、确定员工表演项目；  

4、制定工作安排进度表；  

5、安排年会晚宴场地、渲染年会气氛；  

C、成立年会项目实施小组：  

1、总务协调组：负责晚会总体统筹，活动人员调动，人员调动要合理，同时在遇到紧急情况下，负责出面协调处理，及时解决问题；  


2、文案组：负责活动整体企划文案；负责开场白、串词的起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；  

3、会场布置组：负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板、许愿墙、大会席位嘉宾名牌、年会请帖、员工席位卡及各种材料的打印和制作；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，各科室拜年问候视频拍摄，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集（包括暖场音乐、主持人上台音乐、颁奖音乐等）；  

4、后勤组：负责舞台搭建；负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）；  

5、迎宾接待组：负责供应商及客户、嘉宾的接待；签到工作；颁奖的礼仪服务；  

6、采购配送组：所有年会物资的采购及配送；奖状、礼品等物采购（如有需要企划部制作的证书、奖牌提前告知）；吉祥物服装及文化围巾等物的采购；灯光、音箱、礼炮、红毯、火焰机、大泡泡机、干冰、数字烟机等租赁。  

7、聚餐组：负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导；  

8、节目组：负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作；  

9、抽奖组：负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运；  

10、交通指挥组：负责停车场引位、有序有效进行停车；  

注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，领导照片、集体照片、活动照片，条幅、易拉宝等必先提前两天配齐!)。