4、办公室工作
(1)邀请领导参加(提前五天发请柬、分为嘉宾和特邀嘉宾两类)
市长
市建设局领导
规划局领导
房管局领导
土地局领导
公安局领导
文化局领导
建筑公司负责人
监理公司负责人
(2)邀请业主代表
(3)邀请新闻单位记者
《电视台》新闻记者
平面新闻记者
5、其他准备工作。
做好开工前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。
公司领导发言稿,提前二天准备妥当并确认。
准备奠基仪式所用的铁锨(根据邀请嘉宾准备)。
准备奠基仪式所用的石碑。
剪彩所用道具由礼仪公司列清单,公司人员提前五天准备到位。
开工当天,嘉宾午餐、休息及接待工作的准备。
准备奠基仪式当天拍照的工具
准备奠基仪式当天用的礼炮、鞭炮
邀请电视台节目主持人,主持奠基仪式活动
奠基当天邀请警察维持秩序
活动现场布置预留停车位
与礼仪公司的工作责任分工
注意奠基仪式当天的天气情况。
准备活动仪式需用的其他相关物品
四、活动流程
腰鼓队、军乐队演出活动8:30——10:00
邀请嘉宾到位10:00
主持人讲话10:00——10:05
市长讲话10:05——10:10
建委领导讲话10:10——10:15
房管局领导讲话10:15——10:20
公司总讲话10:20——10:25
建筑公司负责人讲话10:25——10:30
监理公司负责人讲话10:30——10:35
业主代表讲话10:35——10:40
颁奖仪式10:40——11:00
举行奠基剪彩仪式11:00——11:30
铲土机进场11:30
主持人宣布奠基仪式结束11:50
五、现场活动细节:
人气烘托:除在开工典礼前期做宣传工作之外,与大型企业或事业单位协商,要求其派单位员工参加奠基仪式。确定初步人数500以上。
贵宾接待程序
礼花绽放时机把握:
奠基典礼仪式开始,主要领导人剪彩后第一铲土开始
现场鸣炮时机把握:
鸣炮为最后一个环节,在奠基典礼仪式开始时鸣炮
乐队表演时机把握:
来宾到来
主持人宣布奠基仪式正式开始
颁发奖章
奠基仪式
奠基仪式流程:
颁奖仪式流程:
礼品准备类型:
六、组织工作
成立专门的活动服务小组,由XXX任总指挥,根据各个工作内容不同设立四个组织部门。
(A)工程:负责前期活动场所准备、现场搭设、组织施工器具进场等工作。
(B)宣传:负责前期宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间摄影工作及会后监督宣传等工作。
(C)接待:负责邀约接待相关领导出席本次会议。
(D)场面控制:负责现场治安的维护、场面控制、前期联系参观人员等工作。