报社客户答谢会活动策划方案下篇

活动倒计时表：  

1）提前2周定下活动场地；  

2）提前2周确定参会人员名单并发出请柬；  

3）提前2周做好主持人安排；  

4）提前2周与XX网、电视台等相关方面做好现场报道衔接  

5）提前1周做好幻灯片；  

6）提前1周预备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字  

7）提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱；  

8）提前1周礼品预备到位；  

9）提前1天布置好活动现场（包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动）。  

活动流程：  

1、14：30-14：55来宾签到并发放礼品，机动部负责果盘点心安排到位；XX都市报社VCD播放，服务人员引领来宾到  


2、15：00-15：10主持人公布  

3、15：10-15：20XX都市报社社长  

4、15：20-15：30XX都市报社总经理发言；  

5、15：30-15：50XX都市报社广告处处长  

6、15：50－16：10XX都市报发展史幻灯片放映：包括XX都市报的成长历程，XX都市报目前发行量和影响渗透力（可参照XX都市报央视调查  

7、16：10－16：30政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话（家电商家邀请一家，百货商家邀请一家）；  

8、16：30-17：50各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。  

8、17：50–18：15现场答记者问。  

9、18：30答谢晚宴。  

注意事项：  

1.工作要求较高，这样势必牵涉很多的人力；如参会人员级别高低不一，可能会影响其对XX都市报社的号召力认可度；  

2.由于首次举办此类活动，关于介绍XX都市报的广告形象及幻灯片没有制作过，没有一个统一具体的数据，做为一个比较正式的活动，此类介绍必不可少，现在预备，时间不充足。3.同时，此次活动费用支出也较高，对于我报广告处的盈利点有所降低；另，此次活动对各个环节要求较高，一旦在细节上组织不利，将影响到整个活动的效果，甚至起到相反的作用。