集团客户答谢会活动策划方案下篇

(五)后勤组(负责人：xxx)  

1.负责年会选址、预订、费用申请与结算;  

2.负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;  

3.负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;  

4.负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。  

活动流程：  

准备阶段  


10:00——12:00年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店,  

年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)  

12:00——13:30准备开始迎接客户，确认及引导客户到会场  

14:00——17:30(第一阶段)  

13:30——14:00走红毯，签到墙拍照留念，领取客户礼及筹码福袋  

14:00——17:30冷餐区，红酒品鉴区，奢侈品鉴赏区，博彩娱乐区，儿童乐园区，咖啡茶点分区，兔女郎，钢管舞娱乐等，  

14:30——14:50红酒讲座讲座期间穿插歌舞表演  

15:30——15:50珠宝鉴赏  

16:30——16:50海外留学  

17:00——17:30展品/慈善拍卖，总经理致答谢词!活动结束!  

转换阶段  

17:30——17:45转场，请vip嘉宾转至晚宴处  

17:45——20:00(第二阶段)  

17:45——18:00董事长致辞，领导致辞，香槟开场  

18:00——18:10文艺表演(含外请及自己集团各一个)  

18:10——18:20最佳进步奖(每个公司或部门一个)  

18:20——18:30文艺表演(含外请及自己集团各一个)  

18:30——18:40第一轮抽奖(三等奖)  

18:40——18:50文艺表演(含外请及自己集团各一个)  

18:50——19:00最佳新人奖(每个公司或部门一个)  

19:00——19:10文艺表演(含外请及自己集团各一个)  

19:10——19:20第二轮抽奖(二等奖)  

19:20——19:30最佳员工奖(每个公司或部门一个)  

19:30——19:40文艺表演(含外请及自己集团各一个)  

19:40——19:50第三轮抽奖(一等奖及特等奖)  

19:50——20:00董事长致答谢词晚宴结束  

后续  

20：00——其他活动