公关活动策划方案前期要做哪些流程？（上篇）

现在在很多企业都策划各类公关活动。经常会有很多客户跑上来说要做一场公关活动，让我出一份活动策划方案。然并卵，很多活动信息并没有给到我们。然后我们一般会对客户的企业形象，企业的现状进行分析了解，并进行诊断，最终再给出项目整体方案。所以活动策划公司在办公关活动前期必须要做哪些流程？  


一、了解活动基本信息  

1、举办公关活动的目的是什么？推广品牌知名度还是产品的推介会？  

2、什么时候举办这场活动？  

3、要在一天中的那个时间段举办活动？上午的10点以后还是下午的2点以后？  

4、参与的对象是谁？客户还是媒体记者？  

5、想在什么类型的场地举办？高端大气上档次还是低调奢侈有内涵？  

6、活动的预算大概是多少？  

然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案，拿到手的活动基本信息越充足，那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。  

二、确认活动主题  

活动主题是针对活动内容本身的高度概括，它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用，能让参与的嘉宾，也就是参会对象对这次活动理解的程度，如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么？那说明这次活动肯定是失败的，所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要，好的活动主题能易于传播，让活动效果最大化。要确认活动的主题首先得提炼公关活动的卖点是什么？然后根据活动的目标和参会对象进行优化，总之活动主题一定要突出本次活动的特色（亮点）所在。  

三、场地推荐指数  

根据客户的活动基本信息再去寻找场地，例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办，那我们就推荐五星级酒店，会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚，在找场地的同时一定要多准备几家，甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高，曾经举办过什么类型的活动，最后找到最匹配此次活动的场地方。  

四、活动预算统计  

举办一场公关活动，首先要知道活动的预算以及总体的预算费用，一般来说，活动预算要么由主办方提前告诉活动公司，活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性，还有一种情况就是主办方给不出活动预算，需要活动公司自行报价。  

不管主办方是否有给出实际的预算，我们都需要给出一份详细的活动报价清单；里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等。而且预算清单一定要一目了解，客户能看懂。