大型会议活动策划的7条准则

不管是做任何的活动，还是其它的任何事项，效率永远是作为考核的标准之一，同样，在举办会议活动的时候，如何更高效的完成会议活动，如何更快速，更完美的完成会议活动，是客户对此次活动评价的标准之一，今天小编主要给大家讲以下7条有助于提高会议活动效果的准则，希望对你有所帮助。

高效会议活动策划的7条准则

一、凡是会议，必设专人准备

1、永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，

没有准备的会议就等于一场集体谋杀。

2、会议由总办（重要会）或行政（晨会）事先检查（设大、中、小型会议级别的验收标准），

对没有准备好的会议，或会议发言人缺席，必须按制度取消，并适当处罚当事人。

3、重要会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能

进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必提前公开主题

1、开会必须要有明确的会议目的，准备会议PPT显示会议主题。

2、没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。

3、会议的主题，要事先通知与会人员。


三、凡是会议，必有纪律

1、开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律（如关手机等）。

2、对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言人带情绪要提醒，对于开小会

私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为要进行处罚。

3、每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

4、设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一

定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论

可暂放一下，避免影响其他议题，或告之为什么延时的原因。

四、凡是会议，必有结果

1、开会的目的就是解决问题，提升状态，会议如果没有达成此结果，将是对大家时间的浪费。

2、鼓励每个人都积极的参与到会议中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的发言。

3、会议主持人要设置时间提醒：现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。

4、会议的决议要形成文字记录，并当场宣读出来，重要的要每人文字确认签名。

5、没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

五、凡是开会，必有训练

1、行政部要有专门针对如何开会的培训，让公司的会议变得高效。

2、会议训练包括：如何开会、如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场

汇报、过往的错误及处罚、过往的成功经验及奖励等。

六、凡是开会，必有记录

1、会议的各项决议，一定要文字确认具体的的执行人员及完成期限。

2、如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，

这点特别重要。

3、记住“散会不追踪，开会一场空，加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序及责任人。

4、会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

七、凡是开会，牢记三个公式

1、开会 + 不落实 = 零！

2、布置工作 + 不检查 = 零！

3、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实！