活动策划执行现场需要准备哪些物料？

一场公关活动的完美举办，需要从策划到现场就精准执行，整个活动做下来，就像打一场战一样，前期的策划完成之后，到了落地执行的环节更不容忽视，在活动执行过程中，我们需要提前准备好以下的物料，防止和减少活动中的意外情况发生。

活动策划执行现场需要准备哪些物料？

一、活动开端前的预备任务

A、现场物料

1、履行现场安置。包罗舞美、灯火音响、鲜花、报到台、展台、布景、横幅、道具、座椅等。

2、若是现场有安置冷餐，须提早履行摆放方位及数量。

3、核对需用的活动及表演道具，包管物品的完全 。

B、声像多媒体

1、反省话筒架，调试话筒，包管话筒电池的电力足够。

2、澄清灯火及音响的调试情况。

3、提早播映视频，包管音频、视频文件的完全，安排好播映按次，试播过程中应随时与关联人员交流交流，不出过失。

4、与艺人及主持人等关联人员进行交流，记载各环节对灯火、音响及其他设备的恳求，并进行和谐，包管活动质量。

C、现场环境

1、包管现场的整齐，特别注重各旮旯，包管观众视内无杂物。

2、现场表里的横幅、展架等一切宣传品及物料都要摆放到最合理的方位，并做好安全防护。

3、若是观众区有器件或许线材必须做好防护，加上防护垫及线桥。但必须漂亮整齐。


二、活动过程中

A、后台

1、按流程按次安排艺人等关联人员预备、进场，若节目暂时调整，需及时与艺人、主持人交流和谐。要把控好整个活动的流程，把整个流程表做的越详尽越好。如有变化要及时做出关联的应归办法。在活动前要多想想能够呈现的问题，并想好处理办法，等呈现情况的时分可以及时的处理! 最好将各个环节履行到相应的任务人员手上，这样便利办理和和谐。

2、肯定制止有无关人员在舞台走动，严格控制好舞台两边及幕布后的人员，不能呈现在现场舞台范围内。需求走动的，必须走关联的通道。

3、灯火、音响按表演恳求调整。注重话筒音和布景音的替换，可安排专门人员进行前台和音控室之间的和谐。

4、摆放道具时，按排演时商确的计划进行。及时做好道具的替换任务，铲除残留物品道具。

5、传递话筒时注重话筒的开关，切忌呈现杂音，运用话筒架时要夹紧话筒。

6、和谐好后台气氛，包管表演顺利进行。

B.前台

1、安排观众及客户进场进场，按座位的散布敏捷引导观众就坐。尽能够的满意观众及客户的需求。招待人员要注重本人的言辞及情绪。

2、舞台和观众席间制止人员走动，注重约束拍照人员(若是活动可以拍照 可不必约束。)

3、坚持现场气氛。可以恰当的安排任务人员领掌。

三、活动完毕

1、安排观众及客户退场，打扫现场，并仔细反省能否有观众或许客户丢失的物品，有的话搜集起来妥善保管。

2、拆台的时分要注重安全，轻拿轻放。包管人员及物品的安全。不要损坏现场设备。所以物料反省盘点，并归还到相应的地址或许人员。

3、过后对整个活动的现场进行总结，总结下本人在这次活动的现场履行过程中，有那些失误或许做的不到位的当地，并记载下来，找到相应的处理办法。对做的比较好的也总结下，看看有没有其他办法可以做的更好。