会议策划之签到

在会议策划的过程中，大家都知道是有会议签到这个环节的。那么在会议签到的时候都有哪些要注意的地方呢？上海活动策划公司为你总结了以下几种方法，希望对你有用。

第一、秘书人员代替签到 
若是小型的会议的话，一般都是秘书人员或者是会议工作参与人员去代替签到。会议秘术以及工作人员实现打造好参加会议的人员名册，开会的时候，来一个人就需要在名册上面标注记号，代表与会。若是缺席的话，需使用规定符号表示。 
第二、使用卡证签到 
若是大型会议或者是大中型的会议，大多会议公司都建议使用卡证签到。会议人员将印刷好的卡证发给每一位工作人员，卡上一般都会带有会议的名字以及日期或者座位、编号等等。当到会人员在卡证上面签好名字后，然后就能进入会场的时候，将卡证给会议人员说明已经到会了。所以，大多数大中型的会议，都会采取卡证签到的模式。 
第三、电子计算机签到方法 
使用电子计算机签到是目前会议公司常见的签到方法。这种签到方法比较快速、也比较准确、方便，只要参加会议的人员进场之后，将特制的卡片放在签到机器内部，签到机就会将参会人员的姓名、号码传到中心，且将签到卡退还给参会人员。参加会议的人员只需几分钟的时间就可以办完签到手续，顺利参加会议了。所以说，电子计算机签到方法是目前会议公司最常见的签到方法之一。