策划一场大型会议活动，需要哪些准备工作？（一）

要组织一场成功的研讨会或是培训会，往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。大多数情况下，研讨会看起来就像是一个按照日程将所有的环节都连接起来的齿轮那样平滑的运行。尽管如此，但其实在实际操作中，为了营造一个良好的会议氛围，并与会者提供一个良好的会议体验， 还是有许多看不见的额外工作需要完成。

如何组织一场大型的会议活动，需要哪些准备工作？


1、确立会议的主题

每一个会议都首先需要一个主题和目标来驱动整个会议的筹备，定位自己的听众或是参与者，以及邀请嘉宾和进行市场推广。举例来说，如果你要举行一个商业会议，比如某个特定行业的国际会议，可能就会有这个行业的龙头企业或者是想要成为龙头的企业对你的会议产生兴趣，它们可能会想要通过赞助你的会议来在会议期间对它们的产品进行宣传。

除此之外，研讨会的主题同样决定了你的会议的市场推广渠道，你的市场营销部门需要会议的主题来确定它们的目标营销人群，以及哪些公司才是你们的潜在赞助商。

2、选择场地

场地的选择主要取决于你的会议规模，你需要考虑参与者的数量，以及有可能出席会议的来宾的身份（是否有政要或者明星等等），另外你还需要考虑是否有厂商需要一块额外的展示空间展示它们的产品。

如果你的会议会有一些VIP参与，那么场地的位置和设施同样也很重要，好找一些比较有名的场地，确保设施和服务都不会有问题。另外，在做决定之前，好能够多找几个场地，并亲自检查下它们的位置，服务，环境以及价钱，比较之后再做决定。