会务策划之会议议程的策划要如何制定？

会务策划中，会议议程是什么？为什么会议议程的策划十分重要？会议议程策划要怎么做？

会议议程值得是根据会议议题对会议内容做出的具体安排，有了会议议程之后，才可以根据会议提示使得会议的开展更加集中有序。



那么，接下来上海公关公司就来说说会议议程制定要怎么做。

 

1. 确定商定会议时间

选择在恰当的时间集会,安排长短适宜的会议时间,不仅可以体现出组织者的会议意图，同时更能够提高整个会议的效率。因此,会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议策划必须考虑的重要因素,需经过会议多部门、多方面商量、协调后方能确定。通常情况下，会议召开的时间要考虑一些必要的因素，例如时间是否合适组织人员完成全部工作、是否方便与会人员参加出席、在会议期间是否会遇到自然因素的干扰等。

 

2. 确定会议时间的长短

会期的长短就是指整个会议所需要的时间的长短。会期主要根据会议议程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

会议议程策划要怎么做

“会期适中”是指会期安排能够满足完成所有议程的要求，不拖沓，也能时间太紧，让会议太紧张。其次还指每次集会应有时间限制，最长2小时之后就应该安排一段休息时间，以便与会人能得到适当的放松，达到会议召开的最终目的。

会期的设定要看议题的多少，议题较多时，会期安排长些；议题少，则可以缩短会期。

 

会议议程安排必须紧紧围绕会议目的进行安排，既要保证能够实现会议目的，又要保证议程过程不会太过压迫与会人的神经，顾此失彼；同时，会议议程要根据重要任务优先原则，要保证重要的与会者能顺利参与会议；并且，会议议程策划还要有重点议题优先原则，时光重大的议题要先讨论，次要的可以往后延一延。