大型会议活动策划准则

在这个讲究时效性的时代，不论做什么事情，效率永远是作为考核的标准之一，同样，在举办会议活动的时候，如何更高效的完成会议活动，如何更快速，更完美的完成会议活动，是客户对此次活动评价的标准之一，今天上海活动策划公司——锐利公关小编主要给大家讲以下7条有助于提高会议活动效果的准则，希望对你有所帮助。  

一、凡是会议，必设专人准备  
1、永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。  
2、会议由总办（重要会）或行政（晨会）事先检查（设大、中、小型会议级别的验收标准），对没有准备好的会议，或会议发言人缺席，必须按制度取消，并适当处罚当事人。  
3、重要会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。  
二、凡是会议，必提前公开主题  
1、开会必须要有明确的会议目的，准备会议PPT显示会议主题。  
2、没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。  
3、会议的主题，要事先通知与会人员。  
三、凡是会议，必有纪律  
1、开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律（如关手机等）。  
2、对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言人带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为要进行处罚。  
3、每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。  
4、设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下，避免影响其他议题，或告之为什么延时的原因。  
四、凡是会议，必有结果  
1、开会的目的就是解决问题，提升状态，会议如果没有达成此结果，将是对大家时间的浪费。  
2、鼓励每个人都积极的参与到会议中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的发言。  
3、会议主持人要设置时间提醒：现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。  
4、会议的决议要形成文字记录，并当场宣读出来，重要的要每人文字确认签名。  
5、没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。  
五、凡是开会，必有训练  
1、行政部要有专门针对如何开会的培训，让公司的会议变得高效。  
2、会议训练包括：如何开会、如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报、过往的错误及处罚、过往的成功经验及奖励等。  
六、凡是开会，必有记录  
1、会议的各项决议，一定要文字确认具体的的执行人员及完成期限。  
2、如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要。  
3、记住“散会不追踪，开会一场空，加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序及责任人。  
4、会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 七、凡是开会，牢记三个公式  
1、开会+不落实=零！  
2、布置工作+不检查=零！  
3、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实！