07活动宣传和推广
整场活动除了做好现场落地外,还要及时宣传推广,提升活动知名度的同时吸引更多的人来参加。应当依据自身活动需求与目的,来挑选某种类型的媒体进行宣传。
08各方沟通和对接
活动能否如期举办,很需各方彼此合作,大力支持。活动前期,各方要及时沟通和对接,以便各项工作都可以井然有序地进行,特别是在贵宾、场地、合作方等对接中更要主动进行。
09活动中:场地铺排、活动排练与现场落地
所有的前期准备都是为了活动的顺利举办,而现场落地是活动策划方案落地的核心环节,场地铺排跟活动排练都是为了现场落地做准备。
10场地铺排
在场地方应允的情况下 ,通常都是在活动的前一天进场搭设,可详细时间还必须依据实际情况来进行。场地搭设包括投影屏、灯光音响等,在这期间,必须对设备进行调试,有问题的地方要马上调整。
11活动排练
场地搭设、设备调试以后,就进入排练的环节了。这个环节主要是实现灯光音响等设备实操者与主持人的配合,以及主持人活动前的提早预热,确保活动现场整体把控的顺利。
12现场活动策划执行
活动现场整体流程的完美衔接必须拥有丰富执行经验的人来保障,万一遇到突发问题可以和各方协调,实时处理解决问题,使活动完成得更加顺利。
活动后:活动小结和活动简报
活动结束了,却不表示你的活动运营也结束了。这时,你还需要做的事情是进行活动小结和活动简报。
活动小结的目的是总结经验和活动得失,使下次活动举办得更加完美。有些企业也许认为不需要花费人力物力进行活动小结,活动小结是很必要的,好的活动小结能为下次活动的展开提供好的经验和准备。
一场活动的成功举办,必须考虑到以下多个要素:活动目的、活动效果、活动节奏、活动宣传推广、活动现场氛围。同时还要对活动前、活动中、活动后的整体和各个工作环节进行严谨地把控。