活动策划执行人选场地必读攻略！（一）

1.对场地星级是否有要求

这取决于你这场活动想要达到的目的，是公司内部的，还是面向客户的，是否需要做一下面子工程、形象工程，看你的需求。五星级豪华酒店肯定环境好、服务优，当然这一切也同样会体现在价格中。



2.对场地位置、交通是否有要求

这取决于你来参会的嘉宾，如果是公司内部同事参与，那就选择离公司近的酒店；如果是外宾多的，就选择使馆区附近的酒店；如果是全国各地赶来参会的客户，可以选择离机场或火车站近的酒店。还要看来宾的出行方式，如果地铁多就优选离地铁近的。也可以按照商圈来选择，大望路国贸商圈、望京商圈、建国门东单商圈、西单金融街商圈、中关村商圈、亮马桥三元桥商圈等等，还可以按照二环沿线、三环沿线、四环沿线来找酒店。

 

3.对会场的要求（挑高、面积、装修风格、新旧程度等）

这取决于你的活动类型，挑高矮的3米及以下的只适合普通的会议，挑高矮确实看起来不够大气。如果是个启动仪式、发布会之类的，建议选择挑高6米左右的厅，现场才可以出效果。如果是商务会议，就不要找那种90年代装修风格，老接婚礼宴会的厅。一般装修不超过5年的厅都比较显新，审美也符合现代大众审美。



4.确定好活动日期，和酒店签了合同，就不要更改

更改活动时间，会给酒店出租场地带来麻烦，造成空置率，而一般酒店都会收取违约金作为代价让违约方买单。即便赶上管理没那么严格的酒店，帮你往后延期，恐怕近期的好日期也都预定出去了，所以在和酒店签合同的时候，一定确定好时间，特别是和这场活动邀请的重要嘉宾确定好。

 

5.确定好活动日期、活动策划执行场所，要向公安机关进行报批

为了确保活动的顺利进行，在活动开始前需向场地所在的公安机关进行活动报批。一般情况下，人数超过50人以上的活动均需报批，人数较多的活动还需配备安保设施跟安保人员。有些人可能会认为不进行报批也没有什么影响，办一场活动最重要的就是安安全全、顺顺利利的完成，所以千万不要存在侥幸心理，或者嫌麻烦不进行报批，不然活动当天被叫停可就不划算了。



6.需邀约媒体的活动需提前向公安机关报备  

大多数主办方办一场活动，最终目的是想要更多的人看到公司成果，有些

活动就需要邀请媒体到场，那么需要有媒体到场的活动，不分邀请媒体的多寡，一律需要向公安机关进行报批。

 

7.《消电检报告》核查出具

LED屏、灯光、音响是一场活动的必需品，设备的正常运作需要大量的电力支持。一般情况下，进场搭建前都会对设备及用电量进行全面检测，消除火灾安全隐患，以保证活动安全、顺利的进行。很多酒店都要求活动主办方在活动搭建完毕后，可以出具有消防局盖章认可的《消电检报告》，请相关部门的专业人员，到场进行线路搭建情况，确保无问题后，现场填写《消电检报告》并盖章。《消电检报告》的核查出具会因所选的机构不同而会产生几千元不等的核查费用。