活动策划执行人会持续的影响到客户的一生,策划人会参与到人生中不同的重要时刻,像婚礼的庆典,生日和退休派对,公司的开业,产品的推广,公司的周年庆典等等。
作为策划人,你会精心安排对客人们充满诱惑的美食。为了符合活动的主题和配色方案,你必须小心细致的设计桌面装饰物。
你的时间管理和组织统筹能力让方案在预算内变为现实,客户的愿望将会实现,并不会让他们产生压力感。
活动策划人具有独特的机会去帮助社会,改变世界!
你可能会为当地的慈善机构策划筹款活动来帮助别人,策划各种环境保护等有社会价值的活动来改变社会。
这是一个创造激情的行业
作为一个活动策划执行人,你可以获得客户的想法并发散,实现这些想法。为活动而诞生的策划案的主要部分必须是以独特的呈现方式来契合活动的目标与客户的兴趣。
根据活动的类型,你会为客户选择活动主题,现场的配色方案,现场装饰,选择主持人或娱乐表演,甚至是那些独特而有创意的互动游戏。
这是一个需要天赋和想象力的工作
当你总结活动时,会发现成功的活动一定是令人快乐和喜欢的,“带来乐趣”正是活动策划的责任。
到处都是机会
想在这个领域里获得成功的唯一障碍是你自己的创意!
在学校里听到最多的问题是:“你不认为我作为活动策划来说太年轻了或者是太老了。”通常的回答是:“与此无关,应该把年龄看作机会.”
在这个行业里不仅仅是年龄能带来机会。你还可以利用你独特的背景、经验和兴趣在不同的行业客户中展示你的创意优势。
如果你有更多的专业背景,还可以从事公司会议,非盈利活动等等一些具有行业背景的活动项目的策划。
比如你本身是一个素食主义者,那么你可能对动物保护和素食团体的活动策划是非常熟悉的,你就很容易成为这类型活动的专家。
唯一的障碍就是,你自己的创造力和想象力了。
极力避免的错误
我们谈到了作为一个成功的活动策划人应该具有的能力,以及为什么这个行业对于你来说可能是一个不错的选择。那么接下来,我们将告诉你对于活动策划人来说最容易犯的几个错误,以及如何避免它们!
误解
你与你的客户之间沟通上的误解会导致失败。你的客户对于他们自己的活动一定是有预期的,你必须确保完全的理解和明白他们的预期。记住客户决定活动是否成功。
沟通的关键是学习如何积极倾听客户的表达。倾听不仅仅是指听清客户口中说出的话,你需要用你的直觉和感知去理解客户的肢体语言所流露出的线索。
例如,如果你的客户在讨论活动中需要一个乐队时,眼睛一亮,那么你基本可以假定解决活动中的娱乐对于他们来说是当务之急。
你也应该注意倾听客户过分强调或避免谈论的内容。你的客户是否在一直强调预算的限制或当你打开被邀请客人的名单时改变话题?调查研究清楚所有的信息,以确保对于你客户的愿望的理解是清楚无误的。