“B计划”可以彻底拯救你的活动策划!

举个例子,如果你将举办一场公司的商业活动，你可能不愿意一个哈雷戴维森摩托车集会或儿童马戏团主题的活动与你共享场地。

你还应该找出谁将负责解决活动当天噪音投诉。有了负责人的号码，以防你有意想不到的吵闹邻居!



不可靠的供应商

当你还是一个新手时你肯定不会像有经验的活动策划人那样拥有良好关系的供应商。这些关系（与他们的信任）需要花时间来构建。最终,你会有一个联系人列表将会填满了那些与你共同工作的可靠供应商。

 

在那之前,你需要尽量做出最好的选择!

为你正在进行的活动收集尽量多的供应商信息。从报价开始,这样你就可以比较服务和价格。

要求对方提供客户评价和推荐信，但不止于此——在线搜索评价也是很重要的。做出一个明智的决定将会增加你成功的机会。

 

选择和预订供应商只是活动成功的一半。最常见的一个新手容易犯的错误是：活动之前忘记与你的供应商确认。

为了防止灾难的发生,与供应商的后续跟进至少应该在活动前48小时进行，以确认一切妥当。

必须确保他们拥有关于你的活动的正确信息。谁知道呢！——或许你预定的人可能已经转移到另一个活动现场了。

 

没有后备方案

作为一个活动策划执行人，墨菲定律应该永远伴随你:“任何事情都可能出错,都将会出错。“在这个行业里所有的准备和计划并不能保证一个完美的活动。

你可以抱最好的希望,但你需要做最坏的打算。当出现错误时，有一个“B计划”将可以拯救你的活动!

 

在你的策划方案中应该有风险评估的部分。确定活动中可能出现的潜在风险以及提出你的应急计划。

准备一个紧急供应商名单，在需要时可以迅速行动起来，并可提供活动方案中类似于你预定的产品/服务。

比如确保你的活动中会用到的司仪人员有两个选择，当计划中的MC生病或迟到，第二个能及时顶替。

对于任何户外活动而言,应该考虑一个室内方案或者在预算内的紧急帐篷预案。

 

我们希望这些可以在你成为一个活动策划人的道路上帮助你避免一些常见的错误，当你开始你的旅程时，记住这句话:“从别人的错误中学习，因为你无法什么都亲身经历一次”（Groucho Marx）