会是什么样的契机促使公司举办客户答谢会呢?其主要目的当然是答谢新老客户一直以来的支持,那么如何将客户答谢会办的高大上呢?上海公关策划公司来为你支招!
一、核心主题
答谢会核心主题“峥嵘X年,感谢有你”
客户多年来的支持,XX集团才能有今天的辉煌和成绩.值此新春佳节,又恰逢XX集团成立X周年之际,特邀请各品牌多年来的老客户和合作单位领导,欢聚一堂.共同庆祝XX集团X岁生日,答谢各位一直以来的厚爱。
二、活动要点
·回馈:回报厚爱和支持XX集团成长和发展的老客户
·推荐:借由答谢会的契机,介绍和推介各新产品
·推广:在品牌合作赞助商场地举办答谢会,扩大合作伙伴的知名度
三、活动版块
①红地毯
②企业宣传片播放
③演艺节目 (走秀,沙画表演,现场乐队,互动魔术,花式调酒,企业讲座)
④答谢晚宴
嘉宾主要针对四十岁左右的成功人士,需要高端品味,精致享受的人群。
现场布置
⑤外场布置
鲜花路引+红地毯
⑥签到处
高端签到墙
以黑色为底色,XX集团以及合作品牌LOGO交错印制,嘉宾以银白色签字笔在此签名并拍照。
签名墙摆放在入口处右侧,有礼仪小姐提供签字笔并引导嘉宾入场。
⑦舞台布置
嘉宾坐席呈弧形,正前方为产品展示区。
左侧设置液晶屏幕,以方便沙画表演近景展示。
⑧自助餐台
餐台设置在吧台前。提供餐具,可供嘉宾随时取用,同时吧台处安排调酒师为嘉宾表演花式调酒,并提供各式各样鸡尾酒给嘉宾品尝。
四、活动流程
18:00—18:30 嘉宾签到入场,走红地毯
18:35—18:45 主持人致开场词,介绍与会嘉宾
18:47—19:00 集团领导致欢迎词,宣布答谢会开始
19:00—19:05 走秀(持新产品,热销产品等)
19:05—19:10 集团宣传片播放
19:10—19:20 沙画表演
19:20—19:30 互动魔术表演
19:30—19:45 抽奖或颁奖
19:45—19:50 主持人致结束词,宣布晚宴开始
19:50—20:20 晚宴时间
20:20—20:30 主持人请领导致答谢词送上礼品,欢送嘉宾
五、节目设计
①沙画表演
沙画艺术是近年刚刚兴起的一种与舞台艺术相结合的表演形式,最早由来自匈牙利的世界著名沙画大师Ferenc Cako所创造。它是指在白色背景板上现场用沙子作画,并结合音乐通过投影展现在屏幕上,沙画具有的那种独特的表演魅力,能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受。
②走秀
既可以欣赏到模特的表演,也可以推广各类产品。
③魔术秀
主要是为了嘉宾带来的孩子们所准备的。欢乐有趣,同时也能活跃气氛。
④抽奖环节
现场可以添加幸运抽奖环节,赠送小礼品。
⑤伴宴表演
晚宴进行的同时,现场有乐队进行演奏表演,让嘉宾在悠扬舒适的乐声中进餐。
乐队表演中,也可以接受嘉宾的点歌。无点歌时,演奏统一为柔和的爵士乐曲。
六、管理事项
①现场管理
提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行
功能区各所配备设施的正常使用,保证来宾顺利使用
随时用工作人员对应现场突发情况
所有工作人员、演职人员都要统一听从安排,不得擅自离岗,休息在特定的休息室内
②人员管理
所有工作人员、兼职人员提前一天培训
所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率
所有工作人员配有员工分工及执行手册一本
活动需要工作人员进行分组
每项工作责任到人,不得擅自离开岗位
手机开机并震动便于应急联络
客户提出的临时要求要及时解决