其次是宣传组,商会十周年庆典是一个极佳的宣传机会,所以需要做的工作也是万万不可小觑的:
1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订、明确各部门及成员的工作职责;
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;
5、视情况需要制作各项展板、模型等;
6、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);
7、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;
9、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影:地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排);
10、负责领导题词的准备工作(庆典之前、庆典当日)
11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;
12、负责会议记录;
看完上述这些有关庆典的准备工作,是不是已经晕头转向了呢?其实,现在也有专业做活动策划的,如果您实在嫌麻烦,又公务繁忙没有过多精力来操心的话,不如就找一家靠谱的活动策划公司为您分忧吧!