会展看起来就像是一项市集活动,只不过进行经济贸易活动的对象由个人变成了参与会展的企业。在现代的商业化行业中,会展行业也算是其中比较出名的一行了。会展行业中的会展公司由于为不同企业提供专门服务,已经成为会展行业的重要一部分。
会展公司主要分为两种形式,第一种形式是由承办方提供服务,第二种是借助于第三方服务。
由承办方提供服务
承办方相当于受托方,也是一个公司,当某项组织决定开展一次会展活动的时候,把这项任务交给承办公司去执行,承办公司就需要负责完成一系列的任务。从招商、选择场地开始,一直到宣传、召开会展、新闻发布,执行公司要根据会展的主题进行全部流程的设计与布置。
借助于第三方服务
不过,会展公司提供服务的时候并不用完成全部的流程。他们只需要按照客户的要求提供相应的服务即可。例如,对于展台的搭建方法客户不甚了解,就可以找会展公司专门搭建展台。客户对于活动的策划毫无头绪,会展公司也可以提供活动策划等等。
会展公司的服务随着业务量的发展在不断地变化,不过主要的服务项目仍旧是核心。活动策划主要是指针对活动主题编写策划书,现场布置是设置展台的摆放位置以及现场器材的安放,设备租赁主要负责市场上音响灯光等设备的调试工作,人员服务是在会展活动开始的时候向参展人员提供礼仪、翻译等等服务。
新颖的设计思路,专业的服务态度,高超的服务技术以及优质的解决方案。会展公司的存在帮助众多的企业解决了会展难题,促进了企业之间的经济合作。