活动策划中选择活动场地的技巧

活动策划公司在接到一个活动时，在考察清楚活动基本资料后，首先要做的就是选择一个合适的活动场地，个适合的场地可能会给活动带来意想不到的效果，然而，适合做活动的场地实在是太多了，酒店、会展中心、餐厅、创意园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等都可以做活动，那么，应该如何选择活动的场地呢？

活动场地

上海活动策划公司认为，选择活动场地也有很多技巧，可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。就拿酒店晚宴演出形式的年会活动来说吧，一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有。有当然是最好，没有那就找稍远一点的，反正现在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合自己越好。比如演唱会活动大多选择在体育馆或者大型活动中心，根据演唱会的大小来选择场地大小；又比如产品品牌发布会肯定会选择在大型星级酒店，因为在高端酒店能体现出主办方对发布会的重视，同时提升发布会的档次。还有的商场、购物中心、广场、楼盘开业或者周年庆典一般场地都会选择在附近地点，或者干脆就在商场前的空地……

友情提醒：货比三家，选择活动场地也是，多考察几家能承接活动的场地方，然后从以下几个方面进行考虑对比，相信就能选择适合自己活动的场地了：

1、从活动规模来考虑场地：

参与活动的嘉宾数量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动（例：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本场地都适合），所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。


2、从活动类型来考虑场地：

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动（例：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt）

3、从费用预算来考虑场地：

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动（例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区）

4、从交通成本来考虑场地：

参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。

5、从提供的服务来考虑场地：

1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求？场地长宽高是否能达到活动要求？签到区、休息区空间是否能满足活动要求？

2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位？

3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求？

4、场地可供使用电量？是否免费提供舞台、音响、投影等设备？

5、场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输？

6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求？

7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求？

8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准？

选择活动场地的时候从以上5个方面来考虑，基本可以挑出2-3家场地，然后再实地考察，结合各自的优缺点，选择一家合适的场地。举办一场成功的活动具有非常重要的意义，因此在选择的活动场地的时候，希望大家能够通过以上的方式选择合适的举动场地。