活动策划与执行的注意的要点（下）

对于活动策划和执行的注意要点有很多，我们在策划的时候要做到每个细节都了解、每个细节都完善，这样才能让活动完美的呈现，下面我们接着来看看活动策划与执行的注意的要点。

活动流程策划  

当活动需要的物料全部设计并制作完毕，接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置，包括活动开始前的彩排和现场检查工作，当一切工作就绪之后，活动将正式开始，那么一般会议活动现场流程分为以下几点：  

1.嘉宾签到入场  

2.主持人开场白  

3.领导发言致辞  

4.产品的发布及演讲  

5.启动仪式  

6.嘉宾合影  

7.晚宴以及表演节目  

活动预算统计  

举办一场活动，预算对于活动本身来说是有很大的制约性。一般来说，活动预算要么就由主办方提前告诉活动策划公司，然后活动策划公司再根据预算来做可执行、可操作的方案；当然还有一种情况就是主办方不出活动预算，需要活动公司自行报价。  


无论主办方是否有给出实际的预算，我们都需要给出一份活动报价清单，里面包括嘉宾邀函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、物料制作、摄影摄像、宣传材料、执行人员费用、演艺人员费用各种杂费等。而且预算清单一定要一目了然，客户能看懂。  

活动应急预案  

应急预案一般只会在大型的公关活动当中中出现，参会人数达到1000人以上，百人规模的活动基本上较少出现事故，反之千人以上的活动经常会出现，从活动公司专业角度来说，无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。  

1）活动预警：在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况，根据实际的情况，对室外的活动进行适当的调整或延期，如果是内场活动，可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。  

2）场地消防：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。  

3）医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。  

做活动就是要做到防患于未然，作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点，不能等到发生才会后悔莫及，因为做活动不是拍电影，没有补救的余地，所以多看多做多想就以了。