一、会务接待人员的仪态要求:
1、挺拨端庄的服务站姿。
2、步履轻盈的服务步态。
3、规范明确的服务手势。
4、亲切优雅的鞠躬方式。
二、几种常用手势、微笑、眼神训练,手势与表情、眼神的综合运用。
眼神训练:注视的部位、区域、技巧、时间。
距离有度:服务跨度、待命距离
三、会务接待人员的语言训练
1、语音、语速、语调的把握。
2、文明用语的正确使用。
3、得体称呼的规范使用。
四、会务接待的服务规范训练
1、会场布置、材料准备。
2、会前检查、进入岗位。
2、签到服务、贵宾引领。
3、会中服务、临场应变。
4、会后整理、善始善终
所有人员服装要整洁干净,不得喷香水,女生不得配带饰物。
发型发色简洁自然,不可烫染过于夸张的造型,全部发髻服帖不凌乱。
形象好、气质佳,端庄文雅,动作大方得体。
会议期间不得擅离职守,如上厕所、用餐、休息必须先与本组组长及会务组相关负责人,事先通报,待替补人员到岗后,方可离开。
服务期间,手机应处于关闭或静音状态,如有急事请征求组长同意,到隐蔽的地方打电话,不允许在会场收发短信息,在岗工作期间,严禁打声喧哗,聚众聊天
对于需要帮助的来宾,应积极主动予以帮助或告知相关人员提供帮助
对来宾的询问要耐心,如有不明白的问题,不要擅自回答,待与相关人员问清具体情况,